Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

ProntoWeb GmbH
Hörvelsinger Weg 51
89081 Ulm
Telefon: +49 731 493910-00
E-Mail: service@prontoweb.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Otto Figel

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Frau Stefanie Schulz. Sie erreichen sie unter datenschutz@prontoweb.de oder unter unserer Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“.

3. Überblick

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge ein und bindet keine Inhalte sozialer Netzwerke ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern. Eingebunden ist nur die Stellenliste unseres Bewerbermanagement-Dienstleisters auf der Seite Karriere, und zwar erst nach Ihrem Klick (siehe Abschnitt 7).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hostinganbieter mit Rechenzentrum in der EU betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch Informationen in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem sowie den Statuscode. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden für höchstens 7 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Aufruf der Website technisch erforderlich, ohne sie kann die Website nicht ausgeliefert werden.

5. Cookies

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies. Ausnahme ist die Stellenliste auf der Seite Karriere, die nach Ihrem Klick Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers liest bzw. ablegt (siehe Abschnitt 7). Nur wenn sich unsere Redaktion im Verwaltungsbereich anmeldet, setzt WordPress technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die dabei verarbeiteten Anmeldedaten nutzen wir, um den Verwaltungsbereich abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Angaben können wir in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM) speichern. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit prüfen wir spätestens alle zwei Jahre.

7. Stellenangebote und Bewerbungen

Die Liste unserer offenen Stellen auf der Seite Karriere stellt die BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, bereit. Die Liste wird erst geladen, wenn Sie auf „Offene Stellen laden“ klicken. Dann werden Ihre IP-Adresse an die BITE GmbH übertragen und Daten in Ihrem Browser gelesen bzw. gespeichert (lokaler Speicher), damit die Stellenliste angezeigt werden kann. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf, beim nächsten Besuch fragen wir erneut. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Stellenliste nicht mehr laden und die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Bewerbungen nehmen wir über das Bewerbermanagement der BITE GmbH entgegen, die dabei in unserem Auftrag tätig ist (Art. 28 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend § 26 BDSG, soweit anwendbar. Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit (zum Beispiel eine Schwerbehinderung), verarbeiten wir sie zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Die Angaben sind für die Bewerbung erforderlich, ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Daten nach sechs Monaten, damit wir Anschlussfragen beantworten und unseren Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nachkommen können, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für einzelne Stellen laden wir Sie möglicherweise zu einem Online-Fragebogen zu Ihrem Arbeitsstil ein. Wie wir Ihre Antworten auswerten, wer sie erhält und wie lange wir sie speichern, steht in den Hinweisen „So nutzen wir deine Antworten“ auf der Seite des Fragebogens, die Sie mit der Einladung erhalten. Dort steht auch, dass uns bei der Vorbereitung des Gesprächs ein KI-Sprachmodell eines Auftragsverarbeiters unterstützt und dass dabei Daten in die USA übermittelt werden können.

8. Links auf andere Websites

Diese Website verlinkt auf unsere Produktseiten momozeit.de und lasventas.de, auf der Kontaktseite außerdem auf OpenStreetMap für die Route. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an die jeweilige Seite übertragen. Für unsere Produktseiten gelten die dort veröffentlichten Datenschutzerklärungen, für OpenStreetMap die Datenschutzhinweise der OpenStreetMap Foundation.

9. Terminbuchung über HubSpot

Für die Terminbuchung verlinken wir auf unsere Buchungsseite unter content.prontoweb.de. Sie wird von HubSpot bereitgestellt (HubSpot Ireland Limited, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland). Buchen Sie dort einen Termin, verarbeiten wir Ihre Angaben, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). HubSpot ist dabei in unserem Auftrag tätig (Art. 28 DSGVO). Die Daten speichert HubSpot in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. Soweit HubSpot, Inc. (USA) oder Unterauftragsverarbeiter von HubSpot darauf zugreifen, etwa für Support, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), nach dem HubSpot, Inc. zertifiziert ist, und ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Klauseln erhalten Sie auf Anfrage über die oben genannten Kontaktdaten. Wir löschen die Angaben, sobald sie für den Termin und die Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies auf der Buchungsseite (nur mit Einwilligung): Auf der Buchungsseite fragen wir Sie in einem eigenen Cookie-Banner nach Ihrer Einwilligung. Nur wenn Sie einwilligen, setzt HubSpot Cookies zur Reichweitenmessung (__hstc und hubspotutk je 6 Monate, __hssc 30 Minuten, __hssrc bis zum Ende der Sitzung). Damit sehen wir, über welche Wege Besucherinnen und Besucher zur Terminbuchung kommen, und ordnen eine Buchung Ihren früheren Seitenaufrufen auf der Buchungsseite zu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl speichert HubSpot im Cookie __hs_cookie_cat_pref (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ohne Einwilligung setzt HubSpot keine Tracking-Cookies, und die Terminbuchung funktioniert genauso. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Banner der Buchungsseite widerrufen.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Empfänger, Drittländer und automatisierte Entscheidungen

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns nur die genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind. In Länder außerhalb der EU bzw. des EWR können Daten in zwei Fällen gelangen: bei der Terminbuchung über HubSpot (Abschnitt 9) und, wenn Sie sich bewerben und den Online-Fragebogen ausfüllen, bei der Vorbereitung des Gesprächs mit dem KI-Sprachmodell Claude von Anthropic, einer Unternehmensgruppe mit Sitz in den USA (Abschnitt 7). Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nur für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Die Übermittlung an Anthropic stützen wir auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Klauseln erhalten Sie auf Anfrage über die oben genannten Kontaktdaten. Darüber hinaus findet keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR statt. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

Stand: Oktober 2026